1.1          İşbu yönetim planı, 5711 ve 5912 Sayılı Kanunla değişik 634 Sayılı Kanunun amir hükümleri gereğince toplu yapı sistemine intibak ettirilmek üzere, 14.11.2007 tarihinden önce düzenlenmiş yönetim planlarının, toplu yapı sistemine tabi sitelerde, değişen Kanun hükümlerine intibakı mecburi kılındığından ve bu tarihten önce yapılmış bulunan yönetim planları geçerliliğini yitirdiğinden, yönetim planı, yeniden düzenlenmiştir.

1.2          İşbu yönetim planında, Genel Kurulun %50+1 oyu ile kabul edilmiş olan maddeleri, yeni yönetim planının kabul edilmiş maddeleri olup yürürlüğe girecektir. Tescil için Tapu Müdürlüğüne götürülecektir. %50+1 de mutabakat sağlanamamış maddeleri ise SULH veya ASLİYE HUKUK Mahkemesine gönderilip, Hâkimin müdahalesi talebinde bulunulacaktır, Hâkimin vereceği kararlar sonucu yönetim planı tamamlanmış olacaktır.                             

1.3          İstanbul, Beşiktaş, Akat Mahallesi Tepecik Yolu 14051716 ada 13/4 pafta 56 parsel, 1789 ada    13/4 pafta 57 parsel, 1408 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1409 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1410 ada 13/4 pafta 1 parsel,  1411 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1412 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1413 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1414 ada 13/4 pafta 1 parsel, 1415 ada 13/4 pafta 1 parsel ve 1407 ada 13/4 pafta 61 parsel üzerinde, yetkili belediyesince onaylı ekli vaziyet planı (EK 1) ve uygulama projesine göre yapılmış alt yapı tesisleri, ortak kullanım yerleri, sosyal tesis, hizmetler ile bunların yönetimi bakımından birbirleriyle bağlantılı;     

1.4 *1405 1716 ada 13/4 pafta 56 parselde ki Gardenya Blokları 1,2,3,4,5,6,7          70 Bağımsız Bölüm

       *1405789 ada 13/4 pafta 57 parselde ki Manolya Blokları 1,2,3,4,5                     50 Bağımsız Bölüm

       *1408 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Frezya Blokları 1,2                                         24 Bağımsız Bölüm

       *1409 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Akasya Blokları 1,2,3,4                                   80 Bağımsız Bölüm

       *1410 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Açelya Blokları 1,2,3,4,5                                 100 Bağımsız Bölüm

       *1411 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Alışveriş Merkezi                                              41 Bağımsız Bölüm

       *1412 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Begonya Blokları 1,2,3                                     60 Bağımsız Bölüm

       *1413 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Fulya Blokları 1,2,3,4,5                                    100 Bağımsız Bölüm

       *1414 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Kamelya Blokları 1,2                                         40 Bağımsız Bölüm

       *1415 ada 13/4 pafta 1 parselde ki Mimoza Blokları 1,2,3,4                                     80 Bağımsız Bölüm

       *1407 ada 13/4 pafta 61 parselde ki Petunya Blokları 1,2,3,4,5,6                             60 Bağımsız Bölüm

1.5          Blok ve blok niteliğinde olmayan yapılardan müteşekkil ALKENT SİTESİ adlı toplu yapı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) ve ilgili öteki yasaların emredici kuralları saklı kalmak koşuluyla iş bu tek “Yönetim Planına” göre yönetilir.

2.1 Blok Yapı: 11 parselden müteşekkil Alkent Sitesi içinde her müstakil parsel üzerinde yer alan apartmanlardan her biri "Blok Yapı" olarak adlandırılır.

2.2 Anataşınmaz: Her bir parsel üzerinde bulunan Blok Yapıların birlik teşkil ettiği yapılar kümesidir.

2.3 Alkent Sitesi: Site vaziyet planında yer alan mahaller, 11 adet parsel ve bunlar üzerindeki yapıların bütünüdür.

2.4 Bağımsız Bölüm: Anataşınmazın ayrı ayrı ve başlı başına kullanmaya elverişli olup 634 Sayılı Kanun hükümlerine göre bağımsız mülkiyete konu olan bölümlerine bağımsız bölüm denilir.

2.5 Kat Mülkiyeti: Bağımsız bölümler üzerinde kurulan mülkiyet hakkına denir.

2.6 Kat Maliki: Kat Mülkiyeti hakkına sahip olanlara denir.

2.7 Arsa Payı: Arsanın, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda yazılı esasa göre bağımsız bölümlere tahsis edilen ortak mülkiyet paylarına denir.

2.8 AVM: Alış Veriş Merkezi

2.9 Metrekare: Bağımsız bölümün, Yönetim Planı EK 2 deki belirtilen PROJELERİNE uygun NET VE BRÜT m2 alanlarıdır.

ALKENT ETİLER SİTESİ bu yönetim planı ile yönetilir. ÜÇ bölümden müteşekkildir; Birinci bölüm blok yönetimini düzenler, ikinci bölüm parsel yönetimini düzenler, üçüncü bölüm toplu yapı yönetimini düzenler.

Bu yönetim planı hükümleri, Alkent Sitesi içindeki bağımsız bölüm maliklerini ve her ne amaçla olursa olsun Alkent Sitesi içinde ikamet ve iştigal edenlerle geçici olarak bulunanları bağlar ve hükümlerine uyulması gereklidir. İş bu Yönetim Planı’nda hüküm bulunmayan hallerde, ana taşınmazın yönetiminden doğacak anlaşmazlıklar bu kanuna ve genel hükümlere göre karara bağlanır.

3.1 BİRİNCİ BÖLÜM:

Alkent Sitesi içinde, 10 adet ada, 11 adet parsel üzerinde 43 blok ve bir alışveriş merkezi bulunmaktadır. Her bir blok kendi problemlerini kendi içlerinde aşağıdaki kurulu sistem dâhilinde alınacak kararlar çerçevesinde çözümler.

Her bir blok yapı kat malikleri kurulu, o bloktaki bağımsız bölüm maliklerinden oluşur. Blok kat malikleri kurulu, blokun en yüksek karar organıdır ve her blok bu kurulun aldığı kararlar çerçevesinde yönetilir; Bu yetki devredilemez.  Blok kat malikleri temsilcisinin alacağı kararlar, yalnızca tavsiye kararı mahiyetinde olup, nihai kararlar; Blok kat malikleri kurulunun dijital ortamda, oylamaya katılanların%50+1 oyu ile kararlar ile oluşturulur.    

3.1.2 Blok kat malikleri kurulu statik (durağan) bir organ olmayıp; dinamik (forumlar ve sonrasında yapılan referandumlar ile karar alan) bir organdır. Alkent Sitesinde mevcut blok sayısı kadar bağımsız blok yönetim platformu olmalıdır. Her kat maliki kendi blokunun platformunda bir forum açabilir. platformlar dijital ortamda faaliyet göstererek,  her blok kendi içinde bağımsız, bloklarını ilgilendiren konuları FORUM şeklinde tartışırlar ve tartışmalar sonunda çıkan farklı görüşleri dijital ortamda OYLANIR. Oylamaya katılanların%50+1 oyu nihai karardır. Bu kararlar kat malikleri temsilcileri tarafından elektronik imza ile imzalanıp, İCRA KOMİTESİ ve SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE uygulanmak üzere gönderilir. Bu kararlar platformda ilan edilir, aynı zamanda blokun görülebilen uygun bir yerine asılır.

3.2.1 Her bir parsel kat malikleri kurulu, o parseldeki bağımsız bölüm maliklerinden oluşur. Parsel kat malikleri kurulu, parselin en yüksek karar organıdır ve her parsel bu kurulun aldığı kararlar çerçevesinde yönetilir; Bu yetki devredilemez. Parsel kat malikleri temsilcisinin alacağı kararlar yalnızca tavsiye kararı mahiyetinde olup, nihai kararlar; Parsel kat malikleri kurulunun dijital ortamda %50+1 oy ile alacakları kararlar ile oluşturulur.

3.2.2 Parsel kat malikleri kurulu statik (durağan) bir organ olmayıp; dinamik (forumlar sonrasında yapılan referandumlar ile karar alan) bir organdır. Alkent Sitesinde mevcut parsel sayısı kadar bağımsız parsel yönetim platformu olmalıdır. Her kat maliki kendi parselinin platformunda bir forum açabilir. Bu platformlar dijital ortamda faaliyet göstererek,  her parsel kendi içinde bağımsız, parsellerini ilgilendiren konuları, FORUM şeklinde tartışırlar ve tartışmalar sonunda çıkan farklı görüşleri dijital ortamda OYLANIR. Oylamaya katılanların%50+1 oyu nihai karardır. Bu kararlar blok kat malikleri temsilcileri tarafından hazırlanacak ortak bir tutanak ve elektronik imza ile imzalanıp, İCRA KOMİTESİ ve SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE uygulanmak üzere gönderilir. Bu kararlar platformda ilan edilir, aynı zamanda parseldeki her blokunun görülebilen bir yerine asılır.

3.2.3 Parsel temsilcileri, 1 no.lu bloktan başlamak üzere, her yıl dönüşümlü olarak, sırası gelen blokun kat malikleri kurulu temsilcisi aynı zamanda parsel kat malikleri temsilcisi olur. Parsel kat malikleri temsilcisinin alacağı kararlar yalnızca tavsiye mahiyetinde olup; nihai karar parselde açılacak forumlar sonrasında yapılacak oylamada alınacak%50+1 oy sonucu ile belirlenecektir. 

3.2.4 Oya Katılma:

Blok kat malikleri kurulunda her bağımsız bölüm malikinin bir oyu vardır. Tek aidat ödeyen, tek kapıs, tek garajı olan, tek elektrik, tek doğalgaz girişi olan birleşik daireler, tek daire kabul edilir ve tek oyları vardır.

Bir bağımsız bölümün birden çok maliki varsa, bunları blok kat malikleri kurulunda içlerinden vekâlet verecekleri biri temsil eder.

Yasalarda özel nisap öngörülen hususlar dışında ki kararlar, yapılacak oylamada katılanların çoğunluğu %50+1 oyu ile alınır.

3.2.5 Kararlar:

Blok kat malikleri kurulunda yapılan forumların tapeleri + referandum sonucu alınan kararların grafikleri, Foruma ve referanduma katılan tüm bağımsız bölüm maliklerini temsilen, blok yapı kat malikleri kurulu temsilcisi tarafından elektronik imza ile imzalanır ve her sayfası noterce tasdik olunmuş blok karar defterine yapıştırılır. Muhalifler,  referandumun ŞERH hanesine muhalif olduklarını ve gerekçelerini yazarlar. Ayrıca alınan kararlar, forumlara ve referandumlara katılan tüm bağımsız bölüm malikleri ile bağımsız bölümde herhangi bir nedenle ikamet eden veya geçici olarak bulunan herkesi bağlar.

3.2.6 Mevcut kapalı otoparktan Ana Taşınmazdaki bağımsız bölümler yararlanacak olup her bağımsız bölüme ancak tek bir otomobil park edebilecek kadar bir alan tahsis edilebilecektir. Tek aidat ödeyen, tek kapısı, tek elektrik, tek doğal gaz girişi olan, tek bir ailenin yaşadığı birleşik daireler, tek bir daire kabul edilip; kapalı garajda tek bir otopark tahsis edilir.

3.2.7 Kararların Uygulanması:

Blok kat malikleri kurulu kararlarını, blok yöneticisi uygular. Blok kat malikleri kurulunda alınan kararlar, forumlara ve referandumlara katılmayan bağımsız bölüm maliklerine taahhütlü mektupla veya imzası karşılığı tebliğ olunur. Alkent Sitesi içinde ikamet etmeyen bağımsız bölüm malikleri, yurt içinde tebligata elverişli adreslerini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bu şarta uymayan bağımsız bölüm malikine tebligatlar, site içindeki bağımsız bölümüne yapılır ve bu halde bağımsız bölüm maliki tebligatı almadığı iddiasını ileri süremez.

Blok kat malikleri kurulunca verilen kararlar aleyhine, forumlara ve referandumlara katılan ve muhalefet şerhi koyan her bağımsız bölüm maliki, karar tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili mahkemede iptal davası açabilir. Forum ve referandum ile Kat malikleri toplantısına katılmayan bağımsız bölüm maliki, kararların kendisine tebliğinden itibaren bir ay ve her halde toplantı karar tarihinden itibaren altı ay içinde iptal talebi ile ilgili mahkemede dava açabilir.      

3.2.8 BLOK KAT MALİKLERİ KURULU:

Seçimi:

Her blok için ocak ayının sonuna kadar, kendi aralarından bir kat malikini (kat malikinin de rızası olmak kaydı ile);  “Alkent …………..  Blok Kat Malikleri Kurulu Temsilcisi” olarak seçerler.

Blok kat malikleri kurulu temsilcisi, bloktaki bağımsız bölüm maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile bir yıllığına seçilir.  Blok kat malikleri kurulu temsilcisi olarak, bağımsız bölüm maliklerinden veya dışarıdan seçilmek de mümkündür.

Blok kat malikleri kurulu temsilcisine, ücret ödenmez, ortak giderlere tam olarak iştirak ederler.

3.2.9 Görevleri:

Blok kat malikleri kurulu temsilcisinin görevleri aşağıdaki gibidir:

a- Blok kat malikleri kurulunca verilen kararlar ile parsel ve Toplu yapı kat malikleri kurulunun aldığı ve bloklarını ilgilendiren kararları yerine getirir.

b- Blok yapının amacına uygun olarak kullanılması, korunması, bakım ve onarımı için gereken tedbirler ile ilgili, blok kat malikleri kuruluna tavsiyelerde bulunur.

c- Blok yapıların genel yönetim işleri ile korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk su sistemlerinin işletilmesini sağlar. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanan avans ve aidatın harcanıp bitmesi veya olağanüstü bir harcamanın zaruri olması halinde Blok yapıların genel yönetim işleri ile korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk su sistemlerinin işletilmesi sırasında ve olağanüstü bir harcamanın zaruri olması halinde Site Müdürlüğü bünyesindeki idari ve teknik kısımdan destek alır, gerektiğinde ek işletme projesini site müdürlüğü ve muhasebe kısmı ile oluşturur, kat maliklerinin onayına sunar.

d- Blok yapıların yönetimi ile ilgili, diğer bütün ödemelerin kabulü ile yönetim dolayısı ile doğan borçların ödenmesi ile ilgili, Site Müdürlüğüne ONAY verir veya RED TALEBİNDE bulunur. Reddetme nedeni gerekçeleri ile açıkça belirtilmelidir.

e- Blok yapının tümünü ilgilendiren tebligatları kabul eder.

f- Blok yapıları ilgilendiren yasal bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek her türlü gerekli tedbirleri alır.

g- Blok yapıların korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirleri kat malikleri kuruluna tavsiye ederek, bir forumun başlamasına ve sonucunda referanduma gidilmesini sağlar.

h- Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlülükleri yerine getirmeyen bağımsız bölüm maliklerine karşı dava açıp icra takibi yapar ve yasal ipotek hakkını kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirir.

i- Gerektiğinde, İcra kurulu ile Site Müdürlüğü ile işbirliği ve koordinasyonu temin eder.

j- Blok kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yok ise en kısa zamanda işletme projesi yaparak bağımsız bölüm maliklerinin ONAYINA sunar.

k- İhtiyaç doğması halinde blok yapıda çalışacak işçilerle, blok kat malikleri kurulunda alınan kararlar çerçevesinde sözleşmeler yapar veya sözleşmeleri fesheder, gerekli yasal prosedürü takip eder, acil hallerde kat malikleri kuruluna konuyu getirerek bir forumu başlatır ve sonucunda; referanduma katılanların%50+1 oyu kararına göre hareket eder. Blok veya Parsel Kat Malikleri Kurulunu Temsilen, nihai hiçbir karar alamazlar. Alacakları her karar bağlı oldukları kurula tavsiye mahiyetindedir.

l- Blok Kat malikleri kurulunun, dijital ortamda olağan forum toplantısını düzenler, gündemi hazırlar ve bağımsız bölüm maliklerini foruma davet eder. Kat malikleri görüşülmek üzere ek gündem maddesini foruma getirebilirler.

m- Kendi bloğu ile ilgili yapılması gerekli onarım, bakım veya tadilatı kendi bünyesi içinde giderme yolunu dener, ancak problem dışarıdan yardım almayı gerektiriyor ise site müdürlüğü ile işbirliği yaparak giderir, bu onarım, bakım veya tadilatın giderini kendi blok kat maliklerinden tahsil eder. Bütün bu işlerin yapılması safhalarında, işleri blok kat maliklerinin bilgi ve ONAYI dâhilinde yapar.

 n- Blok kat malikleri kurulu temsilcisinin, kendi bloğu ile site geneline ait ortak alan tesis veya çalışanların çakışan problemlerinin doğması durumunda konuyu önce site müdürlüğü ile birlikte halletme yolunu dener. Giderilmesi münhasıran site İcra Kurulunu ilgilendirdiği anlaşıldığında, site İcra Kurulu ve Site Müdürlüğü ile işbirliği yaparak problemi hal yoluna gider.

o-  Blok kat malikleri kurulu temsilcisi, bütün görevlerini kendisi yerine getirebileceği gibi, bütün yetkilerini veya bazılarını kat malikleri kurulundan yetki alarak, Site İcra Komitesine de devredebilir.

p- Blok yöneticisi, blok kat maliklerini de ilgilendiren akçalı işlerle ilgili, blok kat maliklerini ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmeli ve kat maliklerin en az%50+1 salt çoğunluğunun yazılı onayını almalıdır.

3.2.10 Sorumlulukları:

Blok Yöneticisi kat maliklerine karşı aynen vekil gibi sorumludur.

Blok kat malikleri kurulu kararlarına ilişkin iptal davaları, blok yöneticisi hasım gösterilerek açılır ve bu tür davaları yönetici veya tayin edeceği avukat takip eder. Böyle bir davaya muhatap olan blok yöneticisi, bağımsız bölüm maliklerini açılan davadan ve neticesinden derhal haberdar eder.

Blok Yöneticisi mali yönden ve faaliyetleri yönünden bağımsız bölüm maliklerine karşı sorumludur. Denetim, bağımsız bölüm malikleri adına denetçi tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca bağımsız bölüm maliklerinin yarısından bir fazlasının isteği üzerine mali denetime imkân tanır. Her kat maliki ayrıca denetimin bir parçası olup, Site Müdürlüğünden her türlü bilgi ve belgeyi alabilir.

Dijital ortamda yapılan her olağan kat malikleri kurulunda, kurula hesap verir. İbrası dijital ortamda oylanır. İbra edilmemesi durumunda yasal mevzuat uygulanır.   

3.2.11    BLOK DENETİM KURULU:

Blok yönetimi blok denetçisi tarafından denetlenir.

Blok yapıda, dijital ortamda yapılan olağan toplantıda, bloktaki bağımsız bölüm malikleri arasından sayı ve arsa payı çoğunluğu ile bir yıllığına bir denetçi seçilir. Kat maliki olmayan denetçi seçilemez.

Blok denetçisi üç ayda bir yönetimi mali yönden denetler, denetim sonuçlarını rapor haline getirir ve bu raporlar blok ilan tahtasında ilan edilir, ayrıca bir nüshası denetçinin nezdinde bulunan ve her sayfası noter tarafından tasdik olunmuş deftere kayıt olunur. Olağanüstü bir durumun çıkması halinde denetçi denetimini üç aylık periyodlara bakmaksızın yapabilir, ancak bu mutat hale getirilemez.

Parselde ki Blok yapılardan seçilen denetçiler, her yıl 1 no.lu bloktan başlamak üzere, dönüşümlü olarak parsel denetçisi olurlar.

Denetçi her olağan toplantıya denetleme sonuçlarını açıklayan bir rapor sunar. Denetçiye ücret ödenmez.

3.2.12    BLOK ORTAK GİDERLERİNE KATILMA:

Blok yapılarda ortak giderlere katılım, her bağımsız bölüm açısından şöyledir:

Isınma gideri, ısı pay ölçer sistemi dâhilinde, ısı pay ölçer kayıtları çerçevesinde bağımsız bölüm başına, 5627 sayılı Enerji verimliliği Kanununa ve 14 Nisan 2008 günü resmi gazetede yayımlanan Merkezi ısıtma ve sıhhi sıcak su sistemlerinde ısınma ve sıhhi sıcak su giderlerinin paylaştırılmasına ilişkin yönetmelik kapsamında ve bu esaslara uygun olarak ödenir. Bu kanun ve yönetmeliğin değişmesi halinde aynen uyulur.

Ana ısı santrali ile Petunya ısı santrali sıcak su giderleri, Ana depo İSKİ ve Petunyalar İSKİ su faturaları, blok yapılara, süzme sayaç ile, blok yapıdaki bağımsız bölümlere, metrekareleri oranında (EK 2), özel bahçeler sulama su gideri ise süzme sayaç ile hesaplanır.

Blok yapıların kendi içinde kullandıkları ortak elektrik gideri, blok bazında, her bloktaki bağımsız bölümlerin metrekarelerine göre (EK 2 ) kat malikleri arasında  dağıtılır.

Blokların işletme malzemesi giderleri, blok asansör giderleri ile blok bazında yapılacak yenileme, onarım, bakım ve blok demirbaş giderleri bağımsız bölümlerin metrekarelerine göre (Yönetim Planı EK 2 ) dağıtılır. Ve tahsil edilir.

Blok yapıda, kapı zili, posta kutusu vb gibi bağımsız bölüm başına yapılan masraflar, eşit olarak dağıtılır.

Bağımsız bölüm malikleri ortak yer ve tesisler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya kendi bağımsız bölümünün durumu nedeni ile bunlardan yararlanmaya ihtiyaç duyulmadığı iddiası ile ortak giderlere katılmaktan kaçınamaz.

Ortak gider ve avans borcundan, bağımsız bölüm maliki ile bağımsız bölümden yararlananlar müteselsilen sorumludur.

Ortak gider ve avansı süresi içinde ödemeyen bağımsız bölüm maliki için Kat Mülkiyeti Kanununda ve ilgili maddesinde gösterilen aylık gecikme tazminatı tatbik edilir.

 4.  İKİNCİ BÖLÜM

4.1.1 PARSEL KAT MALİKLERİ KURULU:

Her bir parsel kendi problemlerini kendi içlerinde aşağıdaki kurulu sistem dâhilinde alınacak kararlar çerçevesinde çözümler.

4.1.2 PARSEL KAT MALİKLERİ KURULU:

Her bir parsel kat malikleri kurulu, o parseldeki bağımsız bölüm maliklerinden oluşur. Parsel kat malikleri kurulu en yüksek karar organıdır ve parseldeki her blok bu kurulun aldığı kararlar çerçevesinde yönetilir; Bu yetki devredilemez.  Parsel kat malikleri temsilcisinin alacağı kararlar, yalnızca tavsiye kararı mahiyetinde olup, nihai kararlar; Parsel kat malikleri kurulunun, dijital ortamda %50+1 oy ile alacakları kararlar ile oluşturulur.   

4.2.2 Parsel kat malikleri kurulu statik (durağan) bir organ olmayıp; dinamik (forumlar ve sonrasında yapılan referandumlar ile karar alan) bir organdır. Alkent Sitesinde mevcut parsel sayısı kadar bağımsız parsel kat malikleri kurulu platformu kurulur. Her kat maliki kendi parselinin platformunda, dijital ortamda bir forum açabilir. her parsel kendi içinde bağımsız, parselini ilgilendiren konuları FORUM şeklinde tartışırlar ve tartışmalar sonunda çıkan farklı görüşleri dijital ortamda OYLANIR; Oylamaya katılanların %50+1 oyu nihai karardır. Bu kararlar parsel kat malikleri temsilcileri tarafından elektronik imza ile imzalanıp, İCRA KOMİTESİ ve SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE uygulanmak üzere gönderilir. Bu kararlar platformda ilan edilir, aynı zamanda parseldeki her blokun görülebilen uygun bir yerine asılır.

4.2.3 Parsel temsilcileri, 1 no.lu bloktan başlamak üzere, her yıl dönüşümlü olarak, sırası gelen blokun kat malikleri kurulu temsilcisi aynı zamanda parsel kat malikleri temsilcisi olur. Parsel kat malikleri temsilcisinin alacağı kararlar yalnızca tavsiye mahiyetinde olup; nihai karar parselde açılacak forumlar sonrasında yapılacak referandumlarda alınır. Kararlar referanduma katılanların %50+1 oyu sonucu ile belirlenir. 

4.2.4 Oya Katılma:

Parsel kat malikleri kurulunda her bağımsız bölüm malikinin bir oyu vardır. Tek aidat ödeyen, tek kapısı olan, tek garajı olan, tek elektrik, tek doğalgaz girişi olan birleşik daireler, tek daire kabul edilir ve tek oyları vardır.

Bir bağımsız bölümün birden çok maliki varsa, bunları blok kat malikleri kurulunda içlerinden vekâlet verecekleri biri temsil eder.

Yasalarda özel nisap öngörülen hususlar dışında ki kararlar, katılanların çoğunluğu %50+1 oyu ile alınır.

4.2.5 Kararlar:

Parsel kat malikleri kurulunda yapılan forumların tapeleri + referandum sonucu alınan kararların grafikleri, Foruma ve referanduma katılan tüm bağımsız bölüm malikleri temsilen parsel kat malikleri kurulu temsilcisi tarafından elektronik imza ile imzalanır ve her sayfası noterce tasdik olunmuş parsel karar defterine yapıştırılır. Muhalifler, referandumun ŞERH hanesine muhalif olduklarını ve gerekçelerini yazarlar. Ayrıca alınan kararlar, forumlara ve referandumlara katılan tüm bağımsız bölüm malikleri ile bağımsız bölümde herhangi bir nedenle ikamet eden veya geçici olarak bulunan herkesi bağlar. Forumlara ve Referandumlara katılmayan kat maliklerine kararlar kayıtlı adreslerine iadeli taahhütlü olarak gönderilir.

4.2.6 Mevcut kapalı otoparktan Ana Taşınmazdaki bağımsız bölümler yararlanacak olup her bağımsız bölüme ancak tek bir otomobil park edebilecek kadar bir alan tahsis edilebilecektir.

4.2.7 Kararların Uygulanması:

Parsel kat malikleri kurulu kararlarını, parsel kat malikleri kurulu temsilcisi uygular. Parsel kat malikleri kurulunda alınan kararlar, forumlara ve referandumlara katılmayan bağımsız bölüm maliklerine taahhütlü mektupla veya imzası karşılığı tebliğ olunur. Alkent Sitesi içinde ikamet etmeyen bağımsız bölüm malikleri, yurt içinde tebligata elverişli adreslerini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bu şarta uymayan bağımsız bölüm malikine tebligatlar, site içindeki bağımsız bölümüne yapılır ve bu halde bağımsız bölüm maliki tebligatı almadığı iddiasını ileri süremez.

Parsel kat malikleri kurulunca verilen kararlar aleyhine, forumlara ve referandumlara katılan ve muhalefet şerhi koyan her bağımsız bölüm maliki karar tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili mahkemede iptal davası açabilir. Forum ve referandum ile Kat malikleri toplantısına katılmayan bağımsız bölüm maliki, kararların kendisine tebliğinden itibaren bir ay ve her halde toplantı karar tarihinden itibaren altı ay içinde iptal talebi ile ilgili mahkemede dava açabilir.      

4.2.8 PARSEL KAT MALİKLERİ KURULU:

Seçimi:

Her parsel için ocak ayının sonuna kadar, kendi aralarından bir kat malikini (kat malikinin de rızası olmak kaydı ile);  “Alkent …………..  Parsel Kat Malikleri Kurulu Temsilcisi” olarak seçerler.

Parsel temsilcisi, parseldeki bağımsız bölüm maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile bir yıllığına seçilir.  Parsel temsilcisi olarak bağımsız bölüm maliklerinden veya dışarıdan seçilmek de mümkündür.

Parsel temsilcisine ücret ödenmez, ortak giderlere tam olarak iştirak ederler.

4.2.9 Görevleri:

Parsel temsilcisinin görevleri aşağıdaki gibidir:

a- Parsel kat malikleri kurulunca verilen kararlar ile Toplu yapı kat malikleri kurulunun aldığı ve parselini ilgilendiren kararları yerine getirir.

b- Parselin amacına uygun olarak kullanılması, korunması, bakım ve onarımı için gereken tedbirler ile ilgili, blok kat malikleri kuruluna tavsiyelerde bulunur.

c- Parselin genel yönetim işleri ile korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri, asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk su sistemlerinin işletilmesini sağlar. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanan avans ve aidatın harcanıp bitmesi veya olağanüstü bir harcamanın zaruri olması halinde, parselin genel yönetim işleri, ile korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk su sistemlerinin işletilmesi sırasında ve olağanüstü bir harcamanın zaruri olması halinde Site Müdürlüğü bünyesindeki idari ve teknik kısımdan destek alır, gerektiğinde ek işletme projesini site müdürlüğü ve muhasebe kısmı ile oluşturur, kat maliklerinin onayına sunar.

d- Parselin yönetimi ile ilgili, diğer bütün ödemelerin kabulü ile yönetim dolayısı ile doğan borçların ödenmesi ile ilgili, Site Müdürlüğüne ONAY verir veya RED TALEBİNDE bulunur. Reddetme nedeni gerekçeleri ile açıkça belirtilmelidir.

e- Parselin tümünü ilgilendiren tebligatları kabul eder.

f- Parseli ilgilendiren yasal bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek her türlü gerekli tedbirleri alır.

g- Parselin korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirleri kat malikleri kuruluna tavsiye ederek, bir forumun başlamasına ve sonucunda referanduma gidilmesini sağlar.

h- Parsele ilişkin borç ve yükümlülükleri yerine getirmeyen bağımsız bölüm maliklerine karşı dava açıp icra takibi yapar ve yasal ipotek hakkını kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirir.

i- Toplu yapı temsilciler kurulu; İcra Kurulu ve Site Müdürlüğü ile gerektiğinde işbirliği ve koordinasyonu temin eder.

j- Parsel kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yok ise en kısa zamanda işletme projesi yaparak bağımsız bölüm maliklerinin ONAYINA sunar.

k- İhtiyaç doğması halinde parselde çalışacak işçilerle, parsel kat malikleri kurulunda alınan kararlar çerçevesinde sözleşmeler yapar veya sözleşmeleri fesheder, gerekli yasal prosedürü takip eder, acil hallerde kat malikleri kuruluna konuyu getirerek bir forumu başlatır ve sonucundaki %50+1 oy kararına göre hareket eder. Parsel Kat Malikleri Kurulunu Temsilen, nihai hiçbir karar alamazlar. Alacakları her karar bağlı oldukları kurula tavsiye mahiyetindedir.

l- Parsel kat malikleri kurulunun, dijital ortamda olağan forum toplantısını düzenler, gündemi hazırlar ve bağımsız bölüm maliklerini foruma davet eder. Kat malikleri görüşülmek üzere ek gündem maddesini foruma getirebilirler.

m- Kendi parseli ile ilgili yapılması gerekli onarım, bakım veya tadilatı kendi bünyesi içinde giderme yolunu dener, ancak problem dışarıdan yardım almayı gerektiriyor ise site müdürlüğü ile işbirliği yaparak giderir, Bütün bu işlerin yapılması safhalarında, işleri parsel kat maliklerinin bilgi ve ONAYI dâhilinde yapar.

 n- Temsilcinin kendi bloğu ile site geneline ait ortak alan tesis veya çalışanların çakışan problemlerinin doğması durumunda konuyu önce site müdürlüğü ile birlikte halletme yolunu dener. Giderilmesi münhasıran site icra komitesini ilgilendirdiği anlaşıldığında, site icra komitesi ile işbirliği yaparak problemi hal yoluna gider.

o- Parsel temsilcisi, bütün görevlerini kendisi yerine getirebileceği gibi, bütün yetkilerini veya bazılarını kat malikleri kurulundan yetki ve ONAY alarak, Site İcra Komitesine de devredebilir.

p- Parsel temsilcisi, blok kat maliklerini de ilgilendiren akçalı işlerle ilgili, blok kat maliklerini ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmeli ve en az %50+1 salt çoğunluğun yazılı onayını almalıdır.

4.2.10 Sorumlulukları:

Parsel temsilcisi, kat maliklerine karşı aynen vekil gibi sorumludur.

Parsel kat malikleri kurulu kararlarına ilişkin iptal davaları, parsel temsilcisi hasım gösterilerek açılır ve bu tür davaları parsel temsilcisi veya tayin edeceği avukat takip eder. Böyle bir davaya muhatap olan parsel temsilcisi, bağımsız bölüm maliklerini açılan davadan ve neticesinden derhal haberdar eder.

Parsel temsilcisi, mali yönden ve faaliyetleri yönünden bağımsız bölüm maliklerine karşı sorumludur. Denetim, bağımsız bölüm malikleri adına denetçi tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca bağımsız bölüm maliklerinin yarısından bir fazlasının isteği üzerine mali denetime imkân tanır. Her kat maliki ayrıca denetimin bir parçası olup, Site Müdürlüğünden her türlü bilgi ve belgeyi alabilir.

Dijital ortamda yapılan her olağan kat malikleri kurulunda, kurula hesap verir. İbrası dijital ortamda oylanır. İbra edilmemesi durumunda yasal mevzuat uygulanır.   

4.2.11    BLOK DENETİM KURULU:

Parsel temsilcisi, blok denetçisi tarafından denetlenir.

Parsel de, dijital ortamda yapılan olağan toplantıda, bloktaki bağımsız bölüm malikleri arasından sayı ve arsa payı çoğunluğu ile bir yıllığına bir denetçi seçilir. Kat maliki olmayan denetçi seçilemez.

Blok denetçisi üç ayda bir yönetimi mali yönden denetler, denetim sonuçlarını rapor haline getirir ve bu raporlar blok ilan tahtasında ilan edilir, ayrıca bir nüshası denetçinin nezdinde bulunan ve her sayfası noter tarafından tasdik olunmuş deftere kayıt olunur. Olağanüstü bir durumun çıkması halinde denetçi denetimini üç aylık periyodlara bakmaksızın yapabilir, ancak bu mutat hale getirilemez.

Denetçiler, denetleme sonuçlarını açıklayan bir raporu dijital platformda yayınlanması için, Site Müdürlüğüne sunar. Denetçiye ücret ödenmez.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM:

Giriş bölümüne dökümü yapılan, blok ve blok niteliğinde olmayan yapılardan müteşekkil, toplu yapı kapsamındaki ALKENT ETİLER SİTESİNDE; “TOPLU YAPI KAT MALİKLERİ KURULU; toplu yapının en yüksek karar organı olup, toplu yapı bu kurulun aldığı kararlar çerçevesinde yönetilir; Bu yetki devredilemez.”

Toplu yapı temsilciler kurulunun alacağı kararlar, yalnızca tavsiye kararı mahiyetinde olup, nihai kararlar; Toplu yapı kat malikleri kurulunun, dijital ortamda referanduma katılan kat maliklerinin %50+1 oyu ile alacakları kararlar ile oluşturulur.    

Toplu yapı kat malikleri kurulu statik (durağan) bir yönetim organı olmayıp; dinamik (forumlar ve sonrasında yapılan referandumlar ile karar alan) bir organdır. Her kat maliki kendi parselinin platformunda dijital ortamda bir forum açabilir. Bu parsel platformlarında benimsenen görüşler, parsel temsilcileri tarafından; Toplu yapı kat malikleri kuruluna taşınarak tüm kat malikleri tarafından FORUM şeklinde tartışırlar ve tartışmalar sonunda çıkan farklı görüşleri dijital ortamda OYLANIR. Oylamaya katılanların %50+1 oyu nihai karardır. Bu kararlar parsel kat malikleri temsilcileri tarafından elektronik imzası ile imzalanıp, İCRA KOMİTESİ ve SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE uygulanmak üzere gönderilir. Bu kararlar Alkent toplu yapı kat malikleri kurulu platformunda ilan edilir, aynı zamanda her blokun görülebilen uygun bir yerine asılır.

5.1 TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU:

Yukarıda arz edilen şekli ile her parsel temsilcisinin nasıl seçileceği belirtilmiştir. Her parsel temsilcilerinden müteşekkil 11 kişiden oluşan,  Toplu Yapı Kat Malikleri Temsilciler Kurulu, Alkent Sitesinin ihtiyaç duyduğu veya duyabileceği her hususu tespit eden bir ön kurul olup, alacağı tüm kararlar, Toplu yapı kat malikleri kuruluna tavsiye mahiyetindedir.

5.2 Toplantı ve Zamanı:

Bu kurulda statik (durağan) bir kurul olmayıp, dinamik bir kuruldur. Dijital ortamda oluşturulan platformda forum açarak, diğer toplu yapı temsilciler kurulu üyelerini (parsel temsilcilerini) görüş bildirmeye davet edebilirler. Bu forumlar sonunda vardıkları sonuçları veya ayrıştıkları hususları Toplu Yapı Kat Malikleri Kuruluna taşıyarak, konunun bir daha Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunca tartışılmasını sağlarlar.

İşletme projesine uygun olarak toplanacak avans ve aidatlar, İcra Komitesinin kontrolünde Site Müdürlüğü tarafından, bağımsız bölüm maliklerinden tahsil edilerek site İcra Komitesine aktarılır muhasebeleştirilir. Avans veya aidatların tahsili, Site İcra Komitesi vasıtasıyla ile Site Müdürlüğüne bırakılabilir.

5.3 Kararlar:

Toplu yapı kat malikleri kurulunda, dijital ortamda alınan kararların tapeleri + referandum sonuçlarının grafikleri, toplu yapı kat malikleri temsilciler kurulunun 11 üyesi tarafından elektronik imzaları ile imzalanarak,  her sayfası noterce tasdik olunmuş karar defterine yapıştırılır. Muhalifler, imza hanesine muhalif oldukları hususları yazarak imzalarlar. Alınan kararlar, sitedeki tüm bağımsız bölüm malikleri ile bağımsız bölümde herhangi bir nedenle ikamet eden veya geçici olarak bulunan herkesi bağlar.

5.4 Kararların uygulanması:

Toplu yapı kat malikleri kurulu kararlarını, site İcra Komitesi uygular. Bu hususta site İcra Komitesine, blok temsilcileri yardımcı olur. Alınan kararların kendi bloklarını ilgilendiren konularda özellikle bu kararların tatbiki için gerekli özeni gösterirler.

Toplu yapı kat malikleri kurulunda alınan kararlar, forumlara katılmayan ve forumlar sonrasında referanduma katılmayan üyelere, karara mesnet olan forum tapeleri ile referandum sonuçlarını gösteren grafikler, taahhütlü mektupla veya imzası karşılığı tebliğ olunur.

Dava açma süresi, elektronik ortamda forum şeklinde yapılan toplantıya ve sonrasında da referanduma katılan üye için toplantı karar tarihinden itibaren 1 ay, katılmayan üye için kendisine tebliğden itibaren bir aydır.

5.5 TOPLU YAPI DENETLEME KURULU

Blok denetçisi ve Parsel denetçisinin nasıl seçilecekleri yukarıda izah edilmiştir. Denetçi olarak seçilen bu 11 kişi, sitenin toplu yapı denetim kurulunu oluşturur.

Toplu yapı kat malikleri kurulu dijital ortamda yapacakları forum ve sonrasında yapacakları referandumla Toplu Yapı Denetim Kurulu üyelerinden en fazla oyu alan üyeyi toplu yapı denetim kurulu başkanı ve en fazla 2. Oyu alan üyeyi de başkan yardımcısı olarak atar. Denetim kurulu Başkan ve üyeleri sitenin mali ve idari denetimini nasıl yapacaklarına dair, aralarında iş birliği yaparlar. Kat maliki olmayan denetçi seçilemez.

Toplu Yapı Denetçiler Kurulunda Başkan ve üyeleri uyum içinde ve iş bölümü yaparak çalışırlar.

5.6 Toplu Yapı Denetleme Kurulu’nun Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Toplu yapı denetçiler kurulu üç ayda bir yönetimi mali yönden denetler, denetim sonuçlarını rapor haline getirir ve bu raporlar dijital platformda ve blok ilan tahtasında ilan edilir, ayrıca bir nüshası denetçinin nezdinde bulunan ve her sayfası noter tarafından tasdik olunmuş deftere yapıştırılır. Olağanüstü bir durumun çıkması halinde denetçi denetimini üç aylık periyodlara bakmaksızın yapabilir, ancak bu mutat hale getirilemez.

Denetçi, denetleme sonuçlarını açıklayan bir raporu dijital ortamda faaliyet gösteren platform da Denetçi Raporları başlığı altındaki bölüme koyması için raporlarını Site Müdürlüğüne sunar. Denetçilere ücret ödenmez.

Zorunlu hallerde, parsel denetçilerinin, salt çoğunluğunun kararı ile Toplu Yapı Denetleme Kurulu’nun olağanüstü toplanmasını sağlayabilir.

5.7 Toplu Yapı Denetleme Kurulu’nun Karar Defteri

Toplu Yapı Denetleme Kurulu’nun kararları ile rapor özetleri (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir Toplu Yapı Denetleme Kurulu karar defterine yazılır veya her sayfası Denetleme Kurulu Başkan ve Üyeleri tarafından imzalanarak yapıştırılır. Bu defter, eski ve yeni Toplu Yapı Denetleme Kurul’ları arasında tutanak ile devir/teslim edilir.

6.1 Seçimi:

3 (Üç)  üyeden oluşan “Alkent Etiler Sitesi İCRA KURULU”,  Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunun her yıl şubat ayının son haftasında, Parsel kat maliki temsilcileri arasından en fazla oyu alan üyeyi Başkan ve 2. ve 3. En yüksek oyu alan üyeleri de İcra Kurulu üyesi olarak atar.  Site İcra Kurulu, parsel temsilcileri dışından herhangi bir bağımsız bölüm maliki seçilemez.

İcra Kurulu; seçimi müteakip kendi aralarında iş bölümü yapabilirler, kendi aralarındaki iş bölümü yönetim kolaylığı sağlamak amacına yöneliktir, faaliyetlerini heyet olarak sürdürürler, alınacak kararlar çoğunluk oyuyla alınır.

6.2 Görevleri:

Site İcra Kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir:

a-      Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulu tarafından alınan kararları yerine getirir. Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulu tarafından daha evvelce kararı alınmış mutat işler ve Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunca kabul görmüş bütçe içinde kalan çeşitli masraf kalemlerinin dışında; yeni taahhüt ve uygulamaların site İcra Kurulu tarafından uygulanması için mutlaka toplu yapı kat malikleri

Kurulunun ONAYLAYAN kararı gerekir.

b-      İrtifak hakları ile tesis edilen parsel ve tesislerin kullanım hakkını kontrol eder, bu hakların kullanılmasını sağlar. Sitenin ve site ortak alan ve tesislerinin amacına uygun olarak kullanılması, korunması, bakım ve onarımı için gereken tedbirleri alır.

c-       Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde avans ve aidat toplar ve bu avans ve aidatın harcanıp bitmesi veya olağanüstü bir harcamanın zaruri olması halinde ek işletme projesi yapar, Toplu Yapı Kat Malikleri Kuruluna onayına sunar. Toplu yapı kat malikleri kurulunca alınan karar doğrultusunda, aidat ve avansların toplanma görevini üstlenir.

d-      Site ortak alan ve ortak tesislerle ilgili, bütün ödemelerin kabulü ile, yönetim dolayısı ile doğan borçları öder.

e-      Alkent Sitesini ilgilendiren tebligatı kabul eder.

f-       Alkent Sitesini ilgilendiren yasal bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek her türlü gerekli tedbirleri alır. Aksi durumda kendileri yasal olarak sorumludurlar.

g-      Blok yapıların ve ortak alanların korunması, bakımı ve yenilenmesi için kat maliklerinin yararına olan hususlarda, blok yapı temsilcisine ve blok kat malikleri kuruluna tavsiyelerde bulunur.

h-       İhtiyaç doğması halinde site içinde çalışacak işçilerle, güvenlik ve sair hizmetler nedeni ile ihtiyaç olan hizmet birimleri ile sözleşmeleri yapar, gerekli yasal prosedürleri takip eder.

i-        İcra Kurulu ve Site Müdürü; yapılacak işler, alınacak demirbaşlar ve yapılacak yatırımlarda “KALİTELİ İŞİ EN UYGUN FİYATA” kuralını benimsemelidirler. 

6.3 Sorumlulukları:

          a- İcra Kurulu Üyeleri,  Toplu Yapı Kat Malikleri Kuruluna karşı aynen vekil gibi sorumludur.

           b- İcra kurulu, mali yönden ve faaliyetleri yönünden toplu yapı kat malikleri kuruluna karşı     sorumludur. Denetim, toplu yapı kat malikleri kurulu adına denetçiler tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca toplu yapı kat malikleri kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun isteği üzerine mali denetime imkân tanır.

           c- Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulu tarafından sorulan sorulara cevap ve hesap verir. İbrası oylanır. İbra edilmemesi durumunda yasal mevzuat uygulanır.

7.1 Site Yönetiminin Denetimi:

Site İcra Kurulu, Site denetçiler kurulu tarafından denetlenir.

7.2 Denetçiler üç ayda bir yönetimi mali yönden denetler, denetim sonuçlarını rapor haline getirir ve bu raporlar toplu yapı kat malikleri kurulu iletişim platformuna, denetim raporları adı altında yayınlanır. Bir nüshası denetçinin nezdinde bulunan ve her sayfası noter tarafından tasdik olunmuş deftere kayıt olunur. Olağanüstü bir durumun çıkması halinde denetçiler denetimini üç aylık periyodlara bakmaksızın daha sık aralıklarla da yapabilirler. Ancak bu mutat hale getirilmez.

7.3 Denetimde asıl olan “GENİŞ ANLAMDA DENETİMDİR”; Denetçiler; Yöneticilere sitemiz ile ilgili her türlü soruyu sorabilirler, PASİF DENETİM (işler bittikten sonra, evrak üzerinden kontrol ve puantaj) yerine; AKTİF DENETİM (kararlar alınırken, teklifler aşamasında olayların içinde olmak, hukuka uygunluklarını, fiyat uygunluklarını, kontrol edebilmektir. Hatta alternatif teklifler alıp yönetimle paylaşmaktır). Denetçiler kurul olarak çalışırlar ve aralarında iş bölümü yaparlar ve sonrasında denetim raporları birleştirilir ve kurul olarak imzalanırlar.     

Siteye ait ortak giderler, Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunun dijital ortamda olağan toplantısında işletme projesi ile kabul edilen ortak giderlerdir. Bu toplantıda işletme projesinin kabul edilmemiş olması durumunda site İcra Kurulu vakit geçirmeden yeni bir işletme projesi tanzim eder ve Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunun onayına sunar. İşletme projesi (bütçe) Toplu Yapı Kat Maliklerince, dijital ortamda forum açılarak önce tartışılır ve sonrasında da OYLAMAYA sunulur. Oylamaya katılanların %50+1 oyu, kesin karardır.

İşletme projesinde yer alması gereken hususlar özellikle şunlardır:

*Siteye ait bir yıllık tahmini gelir ve gider tutarları,

*Tüm giderlerin, site yönetim planında belirtilmiş olan masraf dağıtım anahtarına göre bağımsız bölümlere paylaştırılan işletme gider avans payları,

*Yukarıdaki esasa göre belirlenen meblağ, avans olarak toplanır. Dönem sonunda fiili giderler kesinleştikten sonra, her bir bağımsız bölüm ile hesaplaşılarak, bakiyeler ödenir veya tahsil edilir.

*Blok içinde site ortak gider ve avans toplama görevi, Site İcra Kurulu kontrolünde,  Site Müdürlüğü bünyesinde ki Muhasebe bölümüne ait olup, her ay toplanan avans muhasebeleştirilir. Ödemede gecikilen her ay için Kat Mülkiyeti Kanununda gösterilen oranda gecikme tazminatı tatbik olunur ve uygulanır.

*Blok yenileme ve yatırım işleri blok kat malikleri temsilcisi veya blok kat maliklerinden birinin tavsiyesi ile dijital platformda açılan bir forum ile yapılır. Forum sonucunda yapılan OYLAMA sonucunda blok kat maliklerinin toplamının %50+1 in verecekleri kararlar doğrultusunda, blok kat malikleri temsilcisine yetki verilir.  

*Mutat giderleri karşılamak için yapılan İşletme Projesine ek olarak, site genelini alakadar eden bahçe, kazan, yol, vs. yatırım ve yenileme mahiyetindeki işlerin, yapılacak bir projeksiyon ile belirlenen muhammen bedeller üzerinden hazırlanacak “Yatırım Bütçesi” Toplu Yapı Kat Malikleri Kuruluna sunularak, açılacak bir forumda bu yatırım bütçesi enine boyuna tartışılır. Konular hakkında uzmanlardan, üniversitelerden, meslek kuruluş ve odalarından görüş ve raporlar alınır; sonrasında yapılacak bir OYLAMAYA katılan kat maliklerinin %50+1 in oyu doğrultusunda karar alınır.

Site Toplu Yapı Temsilciler Kurulu’na bu işlerin ihale edilip, yaptırılması ve kesinleşen bedeller üzerinden, kat maliklerine tebliğ edilerek tahsili konusunda yetki alınır.

a-            Isınma, Sıcak Su, Su ve Blok Elektrik giderleri:

Madde 3.2.12 de blok ortak giderlerine katılma maddesinde izah edilmiştir.

b-           Site bazında, bağımsız bölüm başına Yönetim Planı Ekinde yer alan, bağımsız bölüm brüt/net m2 ye göre; Site Genel Katılım Payı (m2) oranında dağıtılan, ortak giderler şöyledir:

Isı santralları elektrik giderleri,

Site müdürlüğü ve kadrosuna ait personel ücretleri, personel özel sağlık sigortası, ofis demirbaşları, kira, elektrik, su, telefon, kırtasiye, posta, kargo, ilan, reklam, temsil giderleri, şehir içi ulaşım ve nakliye, noter, mali müşavir, hukuki danışmanlık ve ücreti vekâlet ve diğer giderler,

Site kadrosunda çalışan teknik servis personel ücretleri ve ilgili diğer giderleri,

Site kadrosunda bulunan bahçe personel ücretleri ile genel bahçe bakım, çiçek, gübre, toprak, ufak demirbaş ve el aletleri ile diğer bahçe giderleri,

Site ortak yer ve şeyleri bakım, onarım, temizlik, jeneratör masrafları, site aydınlatma elektrik gideri ve aydınlatma malzemeleri gideri, ortak yer ve şeylerin sigorta giderleri,

Site genelini ve parseli ilgilendiren her türlü demirbaş yatırım ve yenileme masrafları,

İcra komitesi kadrosunda bulunan; site müdürlüğü, teknik personel, bahçe personeli ve diğer personelin kıdem tazminatı karşılıkları,

Kıdem tazminatı karşılıkları ve beklenmeyen gider karşılıkları,

 

f-            Çift Tapuya sahip bağımsız bölümler ile ilgili açıklama;

                Çift tapuya sahip bağımsız bölümlerden fiziki olarak ayrılmış ve satılmış veya kiraya verilmiş veya ayrı ikametgâh tesisine konu edilmiş olan bağımsız bölümlerin belirlenerek, bunlardan bağımsız bölüm başına gider avans payı (aidat) alınır.

                Fiziki/kullanım durumu değişmeyen, Alarko'dan alındığı şekliyle kullanıma devam eden bağımsız bölümlerden yürürlükte olan masraf dağıtım anahtarında ki paylaşıma göre, bağımsız bölüm başına eşit dağıtılan masraflara tek olarak katılır. aidat alınır.

                Yönetim Planı onaylandıktan sonra Çift tapulu bağımsız bölümler, çift tapulu birleşik dairesini, fiziki olarak bölen kat malikleri, bölünme olduktan sonra; satış, veya kiralama veya ayrı ikametgah tesis edildiğinde, işlemi sırasında depo ve otopark alanları, taraflar arasında karşılıklı anlaşılarak çözüme kavuşturulur. Blok, parsel veya site alanı içinde, ayrılan bağımsız bölümler için herhangi bir yerden ek depo ve otopark talebinde bulunulamaz.

               Yine Yönetim Planı onaylandıktan sonra ki dönemde, fiziki olarak ayrılacak ve satış işlemi gerçekleştirilecek veya kiraya verilecek veya ayrı ikametgâh tesisine konu olacak bağımsız bölümlerin, malikleri tarafından ivedilikle Site Müdürlüğüne bildirim yaparlar.

               Birleşik olarak kullanılan çift tapulu daireler, Blok yapı, Parsel ve Toplu Yapı Kat Malikleri toplantılarında, Forum sonrası yapılan referandumlarda tek oy kullanma hakkına sahiptirler.

Kat Maliklerinin Yükümlülükleri:

10.1 Blok Ortak Alanları:

Her blok’un bağımsız bölümler dışında kalan genel giriş kapıları, ortak merdivenler ile merdiven sahanlıkları, asansörler, kapıcı daireleri, bir bağımsız bölümün kullanımına tahsis edilen bölümlerin dışında kalan bahçesi, müşterek anten ve tesisatı ile bağımsız bölüm içinde kalan müşterek kolon ve kirişleri, perde duvarları, tavan ve tabanlar, bağımsız bölümleri ayıran duvarlar ortak yer ve alanlardır. Bu yerler blok içindeki bağımsız bölüm maliklerinin iştirak halinde mülkiyetinde olup bu yerleri kullanma ihtiyacında bulunulmadığı veya konum olarak kullanmadığı gerekçesi ile bağımsız bölüm malikleri ortak giderine katılmaktan kaçınamazlar.

10.2 Site Ortak Alanları:

Site içinde mevcut açık-kapalı otoparklar, bir proje bütünü içinde bulunup blokları birbirine bağlayan altyapı tesisleri, tahsis alanı dışındaki bahçe alanları, kamuya ayrılanlar dışındaki site içi yollar, spor alanları ve tesisleri ile yüzme havuzu, ortak alan ve tesisler olup bunlardan tüm bağımsız bölüm malikleri istifade eder. Bağımsız bölüm malikleri bunların giderine istifade etmedikleri veya istifadeden imtina ettikleri gerekçesi ile katılmaktan kaçınamazlar.

İşletmeye verilen tesislerin her türlü giderleri işletmecisi tarafından karşılanır.

10.3 Tahsisli Alanlar:

Blok yapının bazı bölümleri, münferiden kullanıma tahsis edilmiştir. Söz konusu bahçeden münhasıran kullanımına tahsis edilmiş olduğu bağımsız bölüm istifade eder. Tahsis edilmiş olan bahçelerin estetik ve bahçe mimarisi esaslarına göre korunmasından ve bunun gerektirdiği bakım, onarım ve koruma giderlerinden o bahçenin kendisine tahsis edildiği bağımsız bölüm maliki sorumludur. Yazılı ihtara rağmen buna uygun hareket edilmediği takdirde kat malikleri temsilcisi, blok yapıdaki diğer kat maliklerinin de arzusu doğrultusunda ve taleplerin makul olması kaydıyla masrafları bahçeyi kullanan kat malikine ait olmak ve harcamaları belgelendirmek kaydıyla bahçeyi tanzim ettirebilir.

10.4 Eklenti olarak bağlanan yerler:

Blok yapının bodrum katında bulunan bağımsız bölümlerine müşterek mahallerden eklenti yapılmıştır. Eklentiler için tapuda şerh mevcuttur.

Eski Yönetim Planının ekinde bulunan tahsisli ve eklentiler ile ilgili planlar bu yönetim planı için de geçerli olup. Eski yönetim plandaki krokiler bu yönetim planına da eklenmiştir. (Ek-3)

Blok yapıların bazı bölümleri münferit kullanıma tahsis edilmiştir. Tahsis yapılan bahçeden, münhasıran tahsis yapılan bağımsız bölümü kullanan istifade eder. Tahsis olunan bahçenin estetik ve peyzaj düzenlemesi, bahçe sulama gideri ve korunması tahsis yapılan bağımsız bölüm maliki ve kullanıcısı sorumludur. Bakım ve düzenleme gideri kendilerine aittir. Bakımın ihmal edildiği anlaşıldığı takdirde yazılı ihtar ile verilecek makul süreye rağmen bakım ve düzenleme yapılmaması halinde bakım ve düzenleme blok kat malikleri kurulu tarafından yaptırılır ve masrafı belgelenmek sureti ile tahsisi yapılan bağımsız bölüm maliki ve kullanıcısına yansıtılır.

10.5 Kullanım Hükümleri:

Kat malikleri, gerek bağımsız bölümlerini, gerek eklentileri ve ortak yerleri kullanırken doğruluk kaidelerine uymak, özellikle birbirini rahatsız etmemek, birbirinin haklarını çiğnememek ve iş bu Toplu Yapı Yönetim Planı hükümlerine uymakla karşılıklı olarak yükümlüdürler.

Buna göre:

a)            Kat malikleri, otopark olarak kendilerine tahsis edilen alanlar haricinde, herhangi bir yere hiçbir şekil ve surette otomobil vs. motorlu araç bırakamazlar, park edemezler; aksi takdirde Toplu Yapı Yönetimi’nce çekici vasıtasıyla çektirilir, masrafları da ilgili kat malikinden tahsil edilir.

b)           Kat malikleri, bağımsız bölümlerinin dış cephelerine, balkonlara, ana girişe, kat aralarındaki boşluklara, çatıya, bağımsız bölümlerin pencerelerine pankart, pano, levha ve sair hiçbir şey asamazlar, yazı yazamazlar, direk ve benzerlerini dikemezler.

c)            Kat malikleri, bağımsız bölümlerinin balkonlarını camekânla ve sair malzeme ile kapatamazlar. Ancak, güncel durum göz önüne alınarak talepler doğrultusunda örnek bir katlanır /açılır cam sistemi teşkil edilir. Yaptırmak isteyen kat malikleri bu örneğe göre işlem yaptırmak zorundadırlar. 

d)           Kat malikleri kendi bağımsız bölümlerinde diğer kat maliklerini rahatsız edecek şekilde gürültü yapamazlar, doğum günü, yılbaşı, kına, nişan, düğün gibi özel eğlencelerde de diğer kat maliklerini rahatsız etmemeye özen göstermek zorundadırlar.

d)           Kat bahçesi kullanımı olan bağımsız bölümlerde ki maliklerimiz, diğer komşuları rahatsız etmeyecek şekilde kat bahçelerini kullanacaklardır. Zira kat bahçelerinin sadece kullanım hakkı (Petunya Blokları hariç) sizlere verilmiştir. Mülkiyeti Bloğa aittir.

e)           Kat malikleri radyo, CD Çalar, Televizyon gibi elektronik aletleri ile her türlü müzik aletlerini diğer bağımsız bölüm maliklerini rahatsız edecek şekilde kullanamazlar.

f)            Kat malikleri çamaşır kurutmak maksadıyla da olsa, çamaşır balkonlarının haricinde, binaların dış cephesine ve dıştan görülebilecek yerlerine ve bahçelere çamaşır asamazlar.

g)            Kat malikleri, bağımsız bölümlerin balkonlarından ve pencerelerinden halı, kilim ve benzerlerini silkeleyemezler ve sarkıtamazlar; su ve benzerlerini dökemezler, çöp atamazlar.

h)           Kat malikleri, bağımsız bölümlerinde ve bağımsız bölümlerin balkonlarında ve ortak yerlerde, kedi, köpek, kuş vs. gibi hayvanları, saldırganlık, gürültü, çevre kirliliği vs. her koşulda diğer bağımsız bölüm maliklerini rahatsız etmemeleri şartı ile besleyebilirler.

I)             

i)             Evcil hayvanlarını dolaştıranlar; ortak alanlarda, çevresindekileri kişileri tehlikeye düşürecek şekilde, tasmasız olarak dolaştıramazlar. Bu kurala uymayanlar hakkında hukuki işlem başlatılır.

j)             Kat malikleri, bağımsız bölümlerinde, yangın ihtimalini arttırıcı veya yangın vukuunda kolay ve ağır hasar verici mahiyette olan her türlü kimyasal ve sair maddeleri bulunduramazlar.

k)            Çatıya, balkonlara telsiz antenleri, TV antenleri takamazlar.

l)             Bağımsız bölümlerinin dış alanlarına klima veya dış ünitesi takamazlar, bina dış cephesinden klima ünitesi boruları çekemezler.

m)          Kat malikleri, ana taşınmaza veya bağımsız bölümlerine ilişkin olarak dışarıdan kati suretle hizmet şirketi ya da servis davet edemezler ve tamir, bakım işleri yaptıramazlar. Öncelikle Site Yönetimi bünyesinde ki hizmet ekiplerini kullanmak zorundadırlar. Eğer yapılacak iş, hizmet ekibinin kapasitesi dışında ise dışarıdan hizmet alabilirler.

n)           Kat maliklerinden her biri, Blok kat malikleri temsilcisi veya Site Müdürlüğü tarafından, Blok niteliğinde olmayan yapı yöneticileri veya ticari alanlar yöneticileri tarafından, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca talep edilecek tüm bilgi ve belgeleri, talep edildiği tarihten itibaren en geç 5 (beş) gün içerisinde ilgili yönetime vermekle yükümlüdür.

o)           Gerek blok ortak alan ve tesisleri ve gerekse site ortak alan ve tesisleri tüm bağımsız bölüm malik ve kullanıcılarının istifadesine açıktır. Ancak ortak alan ve tesisler ancak amacına uygun olarak kullanılır.

p)           Ortak alanlara münferit kullanım için herhangi bir sistem veya düzen kurulamaz, bir başka bağımsız bölüm malikinin istifadesi engellenemez, çevreyi rahatsız edici ses ve koku yayıcı herhangi bir işlem yapılamaz,

r)            Mesken olan bağımsız bölümler hiçbir suretle mesken amacı dışında kullanılamaz.

s)            Ortak yer ve şeylerde, bağımsız bölüm maliklerinden birinin, bölümünde veya bu bölümdeki tesislerde, eklentilerde, meydana gelen hasar veya bozukluğun onarımı yahut tesislerin yeniden yapılması için, diğer bir bağımsız bölüm veya eklentiye girmek gerekiyorsa, o bölümün malik veya şagilleri, acil durumlarda derhal, diğer hallerde ise en geç iki gün içinde, giriş geçiş ve çalışma müsaadesi vermeye mecburdurlar. Bu müsaadeyi gerektiği şekil ve sürede vermekten kaçınan bağımsız bölüm maliki, diğer bağımsız bölüm maliklerinin uğradığı zararı tazminle mükelleftir.

ş)          Bağımsız bölüm malikleri ve kullanıcılarının, mail, whatsApp, cep telefonu, ev ve işyeri telefonu gibi iletişim bilgileri, ortak dijital platforma işlenir. Bu bilgiler iletişim sisteminde gizli olup diğer kat malikleri tarafında görülmez.

t)                   Site içi iletişim, forumlar, anketler ve referandumlar, dijital ortamda yapılır.

u)                  Sitenin muhasebe kayıtları, raporları, evrakları, servis şirketleri ve diğer hizmet kuruluşları ile yapılan sözleşmeleri, şartnameler, ihaleler, alınan teklifler ve siteyi ilgilendiren tüm hususlar şeffaf olup, her türlü bilgi ve belge kat maliklerine açıktır. Hatta bunların dijital ortamda sağlanması için Site Müdürlüğü her türlü çalışmayı yapar.

 t)           AVM dışındaki bütün Parsellerin tamamının mesken niteliğinde olması sebebi ile, bağımsız bölüm ve eklentilerden hiçbiri, mesken dışında bir amaçla kullanılamaz ve mesken dışında kiraya verilemez. Bu maksat dışında tahsis şekli değiştirilemez.  Kapıcı, bahçıvan, işçi ve benzeri kişiler gündüzcü ve gececi olabilir. Hiçbir şekilde bunlar yatılı olamaz ve ailelerini taşınmazın içinde bulunduramaz ve barındıramaz. Bağımsız bölüm maliklerinin şahsi hizmetçileri bu hükmün dışındadır.

Bunlar sadece bazı örnekler olup, kat malikleri, blok yapının ve parselin bakımına titizlik gösterip ve mimari durumunu, güzelliğini ve sağlamlığını korumaya mecburdur.

Ortak alan ve tesislerdeki değişiklik proje tadilatını gerektirdiğinden ancak tüm bağımsız bölüm maliklerinin kabulü ile mümkündür.

Site dâhilinde ki ortak alanlar ve yeşil alanlarda ki bitki örtüsü, ağaçlandırma, site sakinlerinin gelişigüzel hareketle gayri nizami bir tarzda kendi başlarına tanzim etmek istemeleri, etmeleri, istekte bulunmaları halinde bu işler ile ilgili ekim ve dikimler site müdürlüğü organizasyonu altında görevli peyzaj mimarı/anlaşmalı peyzaj danışmanlık firması ve bahçe sorumluları nezdinde organize edilerek görüntü kirliliği küf yosun mantar çeşitli bitki hastalıkları ve rutubete mani olacak bir şekilde diğer komşu bitkiler de hastalanmadan ve gelişimine engel olmayacak bir tarzda yapılması ile mümkündür.

Yetkili ve ilgili kişilere, danışılmadan yapılan, ekim dikim vesaire işler görevliler tarafından yerlerinden sökülerek, masrafları probleme neden olan site sakinlerinden tahsil edilir. Özel bahçeler, bu statünün dışında olup, yine de site müdürlüğü nezdinde peyzaj mimarı/anlaşmalı peyzaj danışmanlık firması ve bahçıvanlardan özel bahçelerin, sitenin, diğer ortak alanlar ve yeşil alanlarıyla görsellik ve sağlıklı gelişebilmesi, uyum sağlaması açısından yardım alınması mecburiyeti vardır.

Kurallara karşı gelen, uymayan kat maliklerini ve benzeri eylemleri engellemek, blok kat malikleri kurulu temsilcisi ile site İcra Kurulunun müşterek görevidir.

Her bağımsız bölüm maliki yukarıda sayılan kurallara uymama veya sair nedenlerle kusuru ile verdiği zarardan diğer bağımsız bölüm maliklerine karşı sorumludur.

11.1 Sitede, İcra kurulunun denetiminde site müdürlüğü yer alır. Müdürlük yönetiminde yeterince eleman çalıştırılır. Site müdürüne ve bu bünyede çalıştırılan elemanlara site genel bütçesinden ücret ödenir. Ücret site toplu yapı kat malikleri kurulunda belirlenir. Bu kurul da, ücret belirleme yetkisini, Toplu yapı kat malikleri temsilciler kuruluna verebilir.

11.2 Site Müdürü ve Kadrosu şunlardan oluşur:

Site Müdürü, Teknik Müdür, Muhasebe Müdürü, Muhasebe Uzmanı, Site Müdürlüğü Sekreteri, Teknik destek bölümü Sekreteri, Havuz ve Sosyal Hizmetler Bölümü,  Satın Alma Bölümü, Asansör Hizmetleri Takip Görevlisi, Dış işler ve Takip Görevlisi, Bahçe Sorumlusu, Dijital Platform ve TV sorumlusu (Elektronik bilgiye haiz tekniker) Bu görevi üstlenen kişi; dijital platformun hem işletilmesinden hem de kat maliklerinin dijital platforma girmesinde ve eğitilmesinde de görev alacaktır.

11.3 Kat malikleri, kiracılar ve her ne suretle olursa olsun ikamet edenler değiştikçe, yeni malikler veya yeni kiracılar veya her ne suretle olursa olsun bağımsız bölümde oturanların kimlikleri, iş adresleri, e-posta adresleri, WhatsApp, cep ve sabit telefon bilgileri; bağımsız bölüm maliki tarafından en çok on gün içinde kendi blok yapı temsilcisine veya site müdüriyetine yazı ile bildirilir. Şayet bildirimi yapılan kişi kiracı ise bildirimin ekinde kira sözleşmesinin bir örneği eklenir. İletişim bilgileri dijital platformun temel unsurudur. Dijital platforma işlenen bilgiler diğer kat malikleri tarafından görüntülenemez.

11.4 Site Müdürlüğü ve Muhasebe Bölümü kendi içinde yeterli eleman seçimi ile birlikte çalışma sistemlerini, Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulunun ONAYINA sunarlar.

Site Müdürlüğü; Toplu Yapı Kat Malikleri Kurulu, Toplu Yapı Kat Malikleri Temsilciler Kurulu,  İcra kurulu, Blok Kat Malikleri Kurulu ve Temsilcileri ile koordineli çalışır. Çalışma sistemleri, kadrosundaki bölüm ve elemanların görev tarifleri ile organizasyon şeması bir "müdüriyet görev ve hizmetleri yönergesi "ile belirlenir. Kat Malikleri Kurulunca görüşülür ve ONAY’a sunulur.

12- Hillside’ın (1406 ada 13/4 pafta 1 parsel) durumu:

1406 ada 13/4 pafta 1 parselde kayıtlı ana taşınmaz bu yönetim planının hükümlerine tabi olmamakla birlikte yararlandığı müşterek hizmetler için bu yönetim planının hükümlerine göre giderlere, katılmakla yükümlüdür. Eşit dağıtıma tabi giderlerde 10 bağımsız bölüm olarak, metrekareye göre dağıtılan giderlerde ise 2.862 m2 olarak kabul edilir.

Yönetim planından bir maddenin çıkarılması, yeni bir maddenin eklenmesi veya bir maddenin tadil edilmesi, yönetim planındaki diğer maddelerin geçerliliğini sonlandırmaz.

İş bu Yönetim Planı, 13 Maddeden, alt hükümlerinden ve ekinde yer alan,

EK 1 - Site vaziyet planı,

 EK 2- Dijital Alkent mimari projelerden çıkarılan, metrekareye göre dağıtım yapılan masraflarda kullanılmak üzere kabul edilen bağımsız bölüm metrekare listesinden ibarettir.

EK 3-  Bodrum kat eklenti krokileri. (Eski Yönetim Planından alınmıştır)